Persönliche Assistenz im Partnersekretariat (m/w/d)

Die Tätigkeitsinhalte

Ihre zentrale Aufgabe wird die eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats sein. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in folgende Aufgaben:

• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Diktate auf Deutsch und Englisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation

Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt. Darüber hinaus haben Sie erfolgreich ein Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine andere, vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation abgeschlossen und verfügen über diese Kenntnisse und Erfahrungen:

• Sehr gute und routinierte Kenntnisse in Office 365 inkl. MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
• Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld

Das Unternehmen

Das Unternehmen mit rund 1000 Anwälten und einem 65köpfigen IT-Team zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London berät es Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreut es Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.