Junior Assistenz im Fremdsprachensekretariat (m/w/d)

Die Tätigkeitsinhalte

Als Junior Personal Assistant unterstützen Sie ein Team von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation.

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
• Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
• Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen

Ihre Qualifikation

Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt. Darüber hinaus haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, zum Beispiel im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich, in der Hotellerie oder einer vergleichbaren Qualifikation, und bringen folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
• Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team

Das Unternehmen

Das Unternehmen mit rund 1000 Anwälten und einem 65köpfigen IT-Team zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London berät es Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreut es Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.